Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bitche, 57, Moselle, Grand Est
Accueil physique et téléphonique Organisation et planification des réunions et divers évènements Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S Secrétariat de Direction Missions / conditions d'exercice A. Accueil physique et téléphonique Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Adapter son discours Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques B. Organisation et planification des réunions et divers évènements Rédiger les ordres du jour et les invitations en concertation avec le Président et/ou le D.G.S Préparer des fonds de dossiers Transmettre des documents en respectant les procédures, délais et règles de confidentialité Prendre des notes et rédiger des comptes rendus Assurer l'organisation logistique des réunions et manifestations en lien avec les services C. Organisation de l'agenda du Président et du D.G.S Prendre des rendez-vous en fonction des priorités Rappeler des informations importantes, transmettre des messages Organiser les différents déplacements D. Secrétariat Réaliser la saisie de documents (courriers, notes.) Organiser le classement en respectant[...]